Handlenett med trykk: fem motiver fra LAINI design
Bekreftet bestilling
Fem motiver i én bestilling fra LAINI design
LAINI design bestilte handlenett med fem av sine egne motiver. Det var planlagt 100 eksemplarer av hvert motiv, altså 500 nett til sammen. Alle fem utgavene inngikk i bestillingen og hadde hvert sitt angitte antall.
Antallet må følge hvert enkelt motiv
De fem tegningene var ikke forslag der bare ett skulle velges. Bestillingen omfattet dem alle. Opplysningen om fem hundre nett beskrev derfor bare en del av behovet. Fordelingen mellom de grafiske filene var like viktig for å forstå hva som skulle forberedes til arbeidet.
I en lignende forespørsel kan hvert filnavn stå på en egen linje med antallet ved siden av. Formuleringen «fem motiver og hundre nett» kunne også bety hundre totalt. Her var det fem grupper på hundre. En tydelig fordeling gjør både enkeltlinjene og summen mulig å kontrollere opp mot tilbudet.
Korrekturene viser den planlagte plasseringen
Materialet inneholder fem korrekturer fra produsenten. Noen viser naturfargede nett, mens andre har svart bakgrunn. Motivet kan dermed vurderes sammen med produktet det skal trykkes på. En bildefil åpnet alene ville ikke vist det samme forholdet mellom størrelse, plassering og ledig flate rundt grafikken.
Dette er grafiske korrekturer, ikke fotografier av ferdige nett. De brukes til å kjenne igjen utgavene og diskutere komposisjonen. Et bilde av det faktiske produktet ville vist et annet trinn i arbeidet. Bildeteksten beholder derfor skillet mellom planlagt utseende og en allerede fremstilt vare.
En ny filversjon endrer ikke automatisk mengden
Hvis ett motiv justeres under forberedelsen, kan den nye filen fortsatt høre til samme bestillingslinje. En rettet tekst eller flyttet figur betyr ikke nødvendigvis et annet antall. En versjonsbetegnelse hjelper med å skille grafiske endringer fra en mulig økning eller reduksjon i mengden nett.
Det samme navnet i listen og korrekturet hjelper også personen som overtar arbeidet senere. Vedkommende kan finne motivet som diskuteres og de hundre eksemplarene som hører til. Fordelingen trenger ikke bygges opp igjen fra flere vedlegg, og det fremgår om en ny fil erstatter en tidligere eller legger til en utgave.
Godkjenningen fastsetter ingen leveringsdato
Korrespondansen viser at tilbudet og korrekturene som ble sendt til kunden, ble akseptert. Deretter finnes produsentens fem korrekturer i materialet. Opplysningene støtter en beskrivelse av forberedelse og godkjenning, men bekrefter ikke leveringsdato. Den kan ikke utledes bare av at filene finnes.
LAINI designs eksempel viser hvordan handlenett med trykk kan fordeles på flere motiver i samme bestilling. Fem utgaver med hundre eksemplarer hver ga fem hundre nett. Antallet ved hvert motiv var like viktig for å forstå oppgaven som det endelige antallet for hele bestillingen.