Det er enklere å bestille handlenett med trykk i store antall når alle godkjenner den samme spesifikasjonen. En liten usikkerhet rundt farge, trykk eller levering kan påvirke hvert eneste nett i bestillingen. Skriv en kort bestillingsbeskrivelse før du sammenligner tilbud eller godkjenner trykkmotivet.
Bli enige om én spesifikasjon for handlenett
Noter produktlenken eller modellreferansen, mål, stoffvekt, farge og hankeløsning. Oppgi også om nettet er flatt eller har side- eller bunnfals. En beskrivelse som «vanlig bomullsnett» gir for mye rom for tolkning.
Ved en gjenbestilling kan du vise til den forrige bestillingen, men be om bekreftelse på gjeldende modell, tilgjengelighet og pris. Bekreft spesifikasjonen på nytt ved hver gjenbestilling. Et kjent produktnavn alene er ikke nok.
Sammenlign tilbud på like vilkår
Samme antall gjør ikke to tilbud likeverdige. Sjekk antall trykkfarger, sider og trykkplasseringer, i tillegg til levering og avgiftsbehandling. Hold valgfrie endringer adskilt, slik at teamet ser hva de utgjør.
| Dette må bekreftes | Hvorfor det er viktig |
|---|---|
| Nøyaktig modell og farge | Hindrer at produktet byttes ut på grunnlag av antakelser |
| Antall og versjon av trykkmotivet | Definerer hva som skal produseres |
| Trykkfarger, sider og plasseringer | Gjør trykkspesifikasjonen entydig |
| Leveringsadresse og seneste leveringsdato | Definerer logistikkbehovet |
| Inkluderte kostnader og mva.-behandling | Gjør totalprisen sammenlignbar |
Et flatt, naturfarget handlenett på 220 g/m² kan være et konkret utgangspunkt når du innhenter tilbud. Oppgi for eksempel 1000 stk. med trykk i én farge, og be om både stykkpris og totalbeløp for levering til Norge. Hold modell, antall og trykk likt i sammenligningen, og få det tydelig fram hvordan levering og mva. er behandlet.
Gi én person ansvaret for å godkjenne trykkmotivet
Velg én person som samler inn kommentarer fra kollegene og sender en samlet beslutning. Sjekk den endelige filversjonen, stavemåte, plassering og mål. Oppbevar den godkjente korrekturen sammen med bestillingsbeskrivelsen, slik at dere har en tydelig referanse senere.
Spør om eventuelle endringer før du godkjenner dem. En sen endring av trykkmotivet kan påvirke produksjonsplanen, særlig når jobben allerede er satt i produksjon.
Planlegg mottaket
Bekreft hvem som kan ta imot leveransen, om det er begrenset adkomst til adressen, og hvor kartongene skal oppbevares. Be om pakkeinformasjon når du trenger den for håndtering eller distribusjon. Ikke gå ut fra at en pris på nettsiden inkluderer fordeling av bestillingen på flere adresser.
Etter levering bør du sammenligne antall og trykkmotiv med bestillingsbeskrivelsen før du deler ut nettene. Hold eventuelle spørsmål eller bilder samlet sammen med ordrereferansen, slik at sakene kan avklares på en ryddig måte.
Ofte stilte spørsmål
Er minstebestillingen 1000 stk.?
Nei. Minsteantallet er 100 nett per produkt. Du kan velge 100, 200, 300, 500, 700 eller 1000 stk. Trenger du flere enn 1000, oppgir du ønsket antall i forespørselen.
Bør jeg godkjenne en vareprøve eller en digital skisse?
De gir svar på ulike spørsmål. En digital skisse viser designet, mens en fysisk vareprøve hjelper deg med å vurdere selve nettet. Spør hvilke prøvealternativer som finnes for prosjektet ditt.
Send en tydelig bestillingsbeskrivelse
Send spesifikasjonen for handlenettet du har valgt, og be om tilbud.